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采购图书要根据学校实际情况，密切配合教学和科研的需要，有计划、有目的地进行采购。

要坚持勤俭节约的原则，合理使用图书经费。正确处理重点与一般、品种与复本、目前和将来的关系。

联系教学实际，重点保证专业用书，适当照顾师生业余需要，并注意工具书的购入。不该购买的不买，能内采的不外采，能订购的不函购，有影印本不购原版本。

充分进行调查研究，了解师生阅读动态，掌握出版发行情况及馆藏情况，合理采购。

每年初研究制定图书采购计划，新书到馆后，严格验收，手续齐备，及时报帐。

小量购书由彩编人员拟定订单，报教务科审批；购买大批量或贵重图书经教务科审后，报主管校长批准。

外购图书需经教务科长同意，报主管校长审批。非馆内人员代行购买图书，需先履行审批手续，购买图书后经图收馆登记、入库、签字后，财务方可予以报销。